Servicekoordinator/vaktmästare till folkhögskola
Publicerad 2022-07-20
Vi söker en serviceinriktad, handlingskraftig och händig koordinator/vaktmästare. Dina arbetsuppgifter är varierande med ett huvudfokus på konferensstöd och att vara behjälplig för anställda, deltagare och besökare kring allehanda frågor och ärenden, bl.a. att ta emot konferensdeltagare och andra gäster, hantera felanmälningar och beställningar, samordna och boka in hantverkare och att åtgärda enklare fel och brister i våra fastigheter. Då tjänsten som servicekoordinator/vaktmästare är av vikt för att verksamheten ska fungera optimalt är det många frågor som passerar dig, varav du löser somliga själv och slussar vidare andra.
Som servicekoordinator/vaktmästare arbetar du för att våra fastigheter och utemiljö med anor från 1600-talet ska ge ett välskött och välvårdat intryck
Vi lägger betydande vikt vid sociala och kommunikativa färdigheter då en stor del av arbetet innebär möte med deltagare, personal och konferensgäster. Du har en gedigen känsla för service, är kundorienterad och har en förmåga att se vad som behöver göras. Då arbetet innebär många olika arbetsuppgifter behöver du vara flexibel, ha en god administrativ förmåga och kunna strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter.
Dina arbetsuppgifter består bl.a. av:
- Att agera stöd åt verksamhetens olika behov
- Konferensstöd, hantera bokningar, ta emot gäster, teknisk support m.m.
- Iordningställa lokaler för kurser, konferenser och undervisning
- Hantera felanmälningar
- Åtgärda enklare fel och brister i våra fastigheter
- Samordna, planera och boka in hantverkare och servicetekniker
- Administrera nycklar och passersystem
- Hantera varuleveranser och göra beställningar av förbrukningsvaror
- Snö- och halkbekämpning
- Park- och trädgårdsskötsel
- I övrigt arbeta för att våra fastigheter och utemiljö ger ett välskött och välvårdat intryck
Då arbetet ibland innehåller fysiskt krävande uppgifter är det av vikt att du har en god fysisk kapacitet.
Vi erbjuder härliga arbetskamrater och ett förmånligt kollektivavtal. Som anställd på Jakobsbergs folkhögskola får du friskvårdsbidrag, individuell lönesättning och möjlighet att arbeta i en samhällsförbättrande organisation. Huvuddelen av din arbetstid kommer att förläggas till dagtid på vardagar, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.
Tillträde och ansökan
Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 31 december 2022 med möjlighet till förlängning. Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse. Ansökan rubricerad “servicekoordinator/vaktmästare” sänder du till tjanster@jakobsbergsfolkhogskola.se. Vi gör vårt urval fortlöpande men skicka ansökan senast 15 augusti 2022. Betyg mm. visas vid förfrågan.
Kontakt
För mer information kontakta bitr. rektor, Johan Wahlberg
08-120 28 187, johan.wahlberg@jakobsbergsfolkhogskola.se.
Facklig representant
eva.pettersson@jakobsbergsfolkhogskola.se.
Om skolan
Jakobsbergs folkhögskola är en av Sveriges 155 folkhögskolor. Jakobsbergs folkhögskola ligger i en herrgård i Jakobsberg, 20 minuter med pendeltåg från centrala Stockholm. I snart hundra år har skolan stått för en solidarisk och humanistisk samhällssyn. Skolans religiöst och partipolitiskt obundna ställning ger utrymme för samhällsengagemang samt reflekterande och radikal debatt. Föreningen Jakobsbergs folkhögskola, som den ideella föreningen/huvudmannen heter, har cirka 30 anställda.
Jag fick värdefulla verktyg och struktur
När Jessica Haas Forsling gick på Jakobsbergs folkhögskolas författarskola arbetade hon med grunden till det manus som skulle bli den uppmärksammade biografin "Främmande fåglar. Jascha, mormor och jag", utgiven av Norstedts förlag. Läs mer
Jag fick med mig en övertygelse om att skriva klart boken
När Helena Björk gick författarskolans kurs i att skriva sakprosa, "Skriv! – Projekt: Facklitteratur" höstterminen 2020, arbetade hon med det manus som skulle bli boken "Socialt oacceptabelt – ett reportage om svensk prostitutionspolitik" som nu givits ut av Atlas Förlag. Läs mer
Jag är stolt alumn och medlem i JF
När Patrik Tunholm gick författarskolans kurs i att skriva sakprosa, "Skriv! – Projekt: Facklitteratur" vår- och hösttermin 2020, arbetade han med det manus som skulle bli den uppmärksammade boken "Känslostorm – att möta döden i sitt arbete" som nu givits ut av JW Förlag. Läs mer
Nattens tysta jägare – föreläsning och fladdermussafari
18 september 19:00 – ca 21:00.
Gratis inträde - alla är välkomna.
Läs mer
Serviceinriktad kock sökes till Jakobsbergs folkhögskola
Vi söker en serviceinriktad kock. Du är flexibel, social och vill under ledning av kökschef och skolledning vara med och utveckla vår restaurang och konferensverksamhet. Vi tror att du har en kockutbildning eller likvärdig kompetens, men i övrigt kan du vara oerfaren och ser anställningen som en möjlighet att få utvecklas. Läs mer