Praktiskt lagd servicekoordinator med goda IT-kunskaper, vikariat 100 %

Vi erbjuder härliga arbetskamrater, ett förmånligt kollektivavtal och ett arbete med stor variation i en inspirerande herrgårdsmiljö. Som anställd på Jakobsbergs folkhögskola får du friskvårdsbidrag, individuell lönesättning och möjlighet att arbeta i en samhällsförbättrande organisation. 

Dina arbetsuppgifter är varierande med ett stort fokus på konferensstöd och service till anställda, deltagare och besökare i allehanda frågor, t ex ta emot konferensdeltagare, hantera felanmälningar och beställningar, samordna och boka in hantverkare, utföra enklare felavhjälpande åtgärder i våra fastigheter samt utföra parkskötsel. Ett annat viktigt uppdrag är att hantera och administrera våra IT-system. Du ska därför ha goda IT-färdigheter.

Då tjänsten som servicekoordinator är av vikt för att verksamheten ska fungera optimalt är det många frågor som passerar dig, varav du löser somliga själv och slussar vidare andra. Många av uppgifterna kräver samarbete med övriga medarbetare i arbetslaget och på skolan. Vi förväntar oss därför att du är prestigelös och tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du kan planera och utföra arbetsuppgifter självständigt.

Vi lägger betydande vikt vid sociala och kommunikativa färdigheter då en stor del av arbetet innebär möte med deltagare, personal och konferensgäster. Du har en gedigen känsla för service, är kundorienterad och har en förmåga att se vad som behöver prioriteras. Goda färdigheter i det svenska språket är en förutsättning. Flerspråkighet är meriterande.

Eftersom arbetet innebär många olika arbetsuppgifter behöver du vara flexibel, ha en god administrativ förmåga och kunna strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare behöver du vara händig och problemlösande. Tempot är varierande med stundtals intensiva dagar. Vi förväntar oss därför att du gillar när det händer mycket och samtidigt. Huvuddelen av din arbetstid kommer att förläggas till dagtid på vardagar, men arbete på kvällar och helger kan förekomma. Att du kan förhålla dig flexibel till veckoschemat är en förutsättning för att du ska trivas på arbetet.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av:

• Att agera stöd åt verksamhetens olika behov
• Hantering och administrering av skolans olika IT-system, konto- och licenshantering samt enklare support och konfigurering av datorer, hårdvara och telefoni
• Konferensstöd, ta emot gäster, ge teknisk support m.m.
• Iordningställande av lokaler för kurser, konferenser och undervisning
• Hantera felanmälningar, utföra allmän skötsel och underhåll samt åtgärda enklare fel i våra fastigheter
• Samordna, planera och boka in hantverkare och servicetekniker
• Tillsyn och kontroll av värme och ventilation samt enklare skötsel av systemen.
• Administrera nycklar och passersystem
• Ta emot varuleveranser och göra beställningar av förbrukningsvaror
• Snö- och halkbekämpning
• Park- och trädgårdsskötsel
• I övrigt arbeta för att våra fastigheter och utemiljö ger ett välskött och välvårdat intryck

Då arbetet innehåller fysiskt krävande uppgifter och stundtals högt tempo är det av vikt att du har en god fysisk förmåga. B-körkort är nödvändigt för tjänsten.

Tillträde och ansökan

Omfattning 100 %. Vikariat 2 år. Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 15 september 2026.

Ansökan, bestående av personligt brev och meritförteckning, rubricerad “servicekoordinator” sänder du till tjanster@jakobsbergsfolkhogskola.se. Vi gör vårt urval fortlöpande men skicka ansökan senast 8 juni 2026. Betyg mm. visas vid förfrågan.

Kontakt

För mer information kontakta 

Rektor, Felicia Hedström 

felicia.hedstrom@jakobsbergsfolkhogskola.se

 Facklig representant 

eva.pettersson@jakobsbergsfolkhogskola.se. 

Om skolan

Jakobsbergs folkhögskola är en av Sveriges 156 folkhögskolor. Jakobsbergs folkhögskola ligger i en herrgård i Jakobsberg, 20 minuter med pendeltåg från centrala Stockholm. I snart hundra år har skolan stått för en solidarisk och humanistisk samhällssyn. Skolans religiöst och partipolitiskt obundna ställning ger utrymme för samhällsengagemang samt reflekterande och radikal debatt.