Kallelse till årsmöte 2020

Styrelsen för Föreningen för Jakobsbergs folkhögskola har beslutat att hålla årsmöte som planerat. Dock kommer mötet att ske på distans.

För att delta i mötet behöver du internetuppkoppling och webbläsaren Google Chrome. I den klistrar du in följande Google Meet-länk: meet.google.com/jvm-vpbs-hmd

Du kan träna tillsammans med it-tekniker bengt.jonsson@jakobsbergsfolkhogskola.se samma dag kl 13-15. Bengt har telefonnummer 08-12028181.

Google Meet är ett mycket lättanvänt verktyg som kräver minimalt med teknisk kunskap. Sätt en inloggningstid på 15 minuter innan mötet börjar så det finns möjlighet att lösa eventuellt teknikkrångel då.

Programmet känner av vem som talar och den personens bild blir automatiskt stor i mitten och alla kan se hen. (Det går också att ”nåla fast” en deltagare så hen syns i stor bild hela tiden.) Men det viktiga är att ALLA som inte har ordet har sina mikrofoner avstängda och att de sätter på sina mikrofoner när de får ordet av mötesledaren. Mikrofonen stänger du av och sätter på genom att klicka på mikrofonsymbolen till vänster om den röda luren i det vita fältet längst ned som dyker upp när du rör pekverktyget över bilden: Det finns en chatt också. Den är lämplig att använda för att ”räcka upp handen”, vilket deltagarna gör genom att skriva sitt namn i den. Mötesledaren fördelar sedan ordet i den ordning som chattmeddelandena gjorts. Mötesledaren har också möjlighet att via funktionen ”presentera nu” dela ”whiteboard”, sitt egna skrivbord och andra saker på internet med deltagarna.

I anslutning till årsmötet följer ett konstituerande styrelsemöte.

Handlingarna till möte bifogas. De finns också utlagda på skolans hemsida www.jakobsbergsfolkhögskola.se senast en vecka före årsmötet. Om ni inte har tillgång till skrivare kan ni rekvirera handlingarna genom att e-posta info@jakobsbergsfolkhogskola.se

• Dokumenten kan hämtas här.

Järfälla 2020-03-07
Göran Hillman 
Ordförande

Rektor
Ola Larsson